Záznam o činnostech zpracování osobních údajů

Správce údajů: Mgr. Renata Veselá

Jednatel: Mgr. Renata Veselá

e-mail: rena.vesela@seznam.cz

telefon: 777676307

Popis kategorií subjektů údajů:

  • Klienti/objednatelé psychologických poradenských a psychoterapeutických služeb

Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny:

  • poskytování psychoterapeutických služeb a psychologického poradenství
  • ochrana oprávněných zájmů správce – ochrana práv správce údajů v případě sporů vzniklých ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů jako klientem a správcem údajů jako poskytovatelem služeb

Popis kategorií osobních údajů:

  • kategorie údajů vypovídajících o totožnosti klienta
  • kategorie údajů vztahujících se ke klientem přijímaným/požadovaným službám
  • zvláštní kategorie údajů v rozsahu nutném k řádnému poskytování služeb klientovi (údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, údaje o zdravotním stavu, údaje o jeho vztazích, sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby)

Správce je oprávněn na základě souhlasu uděleného klientem zpřístupnit veškeré osobní údaje klienta spolupracujícím osobám při konzultacích v zájmu klienta.

Plánovaná lhůta pro uchování a výmaz všech kategorií osobních údajů:

  • po dobu trvání smluvního vztahu, a po dobu tří (3) let od jeho ukončení (pokud se klient se správcem-poskytovatelem nedohodnou jinak)

Obecný popis technických a organizačních opatření k zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů:

  • písemné záznamy – ukládání do uzamykatelných registračních skříní; omezení počtu osob, které mají přístup k záznamům na správce údajů; manipulování se záznamy pouze v prostoru pracovny správce
  • elektronické záznamy – zapisování do elektronických zařízení (notebook, mobilní telefon správce) chráněných při přístupu heslem; omezení počtu osob, které mají do elektronických zařízení přístup

V Týnci nad Sázavou dne 25.5.2018

……………………………………………………….

podpis (a razítko) správce údajů